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*Versión para el investigador que está en una institución cubierta por la HIPAA pero distinta de la entidad cubierta que tiene la PHI de interés

Autorización para usar y compartir su información médica protegida

Título del estudio

¿Para qué se firma este documento?

Lo firma para permitir que sus médicos de [inserte el nombre de la institución u organización] compartan su información médica con los investigadores de [inserte el nombre de la institución u organización] y permitir que los investigadores usen y compartan la información médica suya para este estudio. Le entregaremos una copia.

¿Por qué me están pidiendo mi información?

Queremos saber más sobre cómo ayudar a las personas que tienen [inserte condición]. Este estudio nos ayudará a aprender más sobre [provea información específica]. Les estamos pidiendo a personas como usted, que tienen [inserte condición] que nos ayuden.

¿Qué información se obtendrá de mi médico y se usará y compartirá para el estudio?

Si dice que sí:

• Enviaremos esta hoja de autorización a sus médicos de [inserte el nombre de la institución u organización].
• Obtendremos y usaremos [describa en detalle la información que se usará; por ejemplo, su historial médico completo, información de su expediente, como con qué frecuencia ha ido al médico y el motivo de esas visitas, qué medicinas toma, los resultados de las pruebas de laboratorio, y su número de expediente médico, sexo, y fecha de nacimiento].

La información que le pedimos que nos deje usar y compartir se conoce como "Información Médica Protegida." Está protegida por la ley federal llamada Regla de Privacidad (Privacy Rule, en ingles) de la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA, por sus siglas en inglés). En general, sin autorización suya, no podemos usar ni compartir información médica suya para los fines de la investigación.

Si quiere, le podemos dar una copia de la Regla de Privacidad. También, si tiene alguna pregunta sobre la Regla de Privacidad, puede hablar con nuestro Oficial de Privacidad, llamando al [incluya número de teléfono].

¿Cómo se usará y compartirá mi información?

• Usaremos su información sólo para el estudio que se describe en este documento.
• Podemos compartir su información con [mencione cualquier persona, aparte de los investigadores, que recibirá información que lo identifique. Por ejemplo, si hay un patrocinador del estudio que tendrá acceso a los datos, nómbrelo aquí].
• [Nota para el investigador: Si la información se comparte por razones ajenas al estudio de investigación que también requieran autorización de la HIPAA, deberá explicarse el propósito. Por ejemplo: es posible que le demos su nombre a otras personas que investigan [inserte condición], para que se comuniquen con usted y le pregunten si le interesa participar en otros estudios de investigación.]
• Haremos todo lo posible para asegurarnos de que su información permanezca privada. Sin embargo, si compartimos información con personas que no estén obligadas a cumplir con la Regla de Privacidad, la información dejará de estar protegida por esta Regla de Privacidad. Díganos si tiene alguna duda al respecto.

¿Qué pasa si digo, "no quiero participar en el estudio"?

No obtendremos información de usted. La atención que recibe de su médico no cambiará.

¿Qué pasa si digo que sí, pero cambio de opinión más tarde?

En cualquier momento, puede retirar su permiso para que sus médicos nos den información. También puede pedirnos que dejemos de usar y compartir información médica que pueda identificarlo. Dejaremos de usar y compartir información, excepto en situaciones muy especiales, como cuando sea necesario para cumplir con la ley, para proteger su seguridad o para comprobar que la investigación se haya hecho en forma correcta. Por favor pregunte si tiene alguna duda al respecto. [Nota para el investigador: Después de que retire su autorización, los investigadores podrían usar y compartir su información médica en circunstancias muy especiales con el propósito de proteger la integridad de la investigación. Ese uso y revelación se permite, por ejemplo, cuando se quiere explicar por qué se retiró al sujeto del estudio, para investigar una conducta científica inapropriada, o para reportar eventos adversos.].

Si desea que dejemos de obtener y usar su información médica, deberá pedirlo por escrito a su médico y a nosotros. Si prefiere que le avisemos a su médico, díganos y así lo haremos. Envíe una carta o correo electrónico a [nombre, dirección y correo electrónico]. Si tiene alguna duda, consulte con [inserte nombre, dirección y correo electrónico].

Si decide retirarse, seguirá recibiendo la misma atención de su médico.

¿Por cuánto tiempo se usará mi información médica?

Esperamos que nuestro estudio dure [incluya número] años. Una vez terminado el estudio, su médico de [inserte nombre de la institución u organización] dejará de darnos información suya y también nosotros dejaremos de usar y compartir su información.] [Nota para el investigador: Si la información se comparte por razones ajenas a la investigación que también requieran autorización de la HIPAA (por ejemplo, compartir la información de contacto de una persona para invitarla a otros proyectos de investigación), incluya la fecha de vencimiento de la actividad autorizada, si difiere de esta fecha de vencimiento.]

¿Qué debo hacer si tengo preguntas?

Si tiene preguntas sobre el estudio, llame al director del estudio, [incluya el nombre y número de teléfono]. Por favor llame si:

• Tiene preguntas sobre sus derechos.
• Tiene preguntas sobre cómo usaremos y compartiremos su información.

También puede llamar a la oficina de encargada de investigaciones [incluya el número de teléfono] para preguntar sobre este estudio.

Al firmar este documento:

• Está autorizando a su médico a darnos información sobre su salud.
• Nos está autorizando a usar y compartir su información médica para este estudio.

[Añada otros usos y revelaciones mencionados anteriormente. Por ejemplo: Al firmar este documento, acepta que le llamen o escriban para invitarlo a participar en otros estudios de investigación.]

* Este formulario fue diseñado para investigación que no conlleva intervención, de riesgo mínimo.

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